{"id":6039,"date":"2025-01-30T10:18:33","date_gmt":"2025-01-30T10:18:33","guid":{"rendered":"https:\/\/letsgonotes.com\/?p=6039"},"modified":"2025-01-30T10:18:33","modified_gmt":"2025-01-30T10:18:33","slug":"matriz-de-eisenhower-curioso-nombre-para-priorizar-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/matriz-de-eisenhower-curioso-nombre-para-priorizar-tareas\/","title":{"rendered":"Matriz de Eisenhower, curioso nombre para priorizar tareas"},"content":{"rendered":"

Esta que vamos a explicar ahora es una herramienta que ayuda a gestionar y optimizar el tiempo para llevar a cabo las tareas diarias con eficacia. La matriz de Eisenhower<\/b>, que as\u00ed se llama, <\/b>est\u00e1 basada en la importancia y urgencia de cada tarea. Y aqu\u00ed va la explicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\u00bfMatriz de Eisenhower? \u00bfQu\u00e9 es eso y de d\u00f3nde viene?<\/span><\/strong><\/span><\/h2>\n

Bueno s\u00ed, el nombre se las trae, as\u00ed que, si te resulta m\u00e1s f\u00e1cil de pronunciar y de recordar, tambi\u00e9n se la conoce como herramienta de gesti\u00f3n del tiempo. Mucho mejor, \u00bfno? <\/span><\/p>\n

Los llames como la llames, lo cierto es que es una forma muy efectiva de organizar, planificar y priorizar las distintas tareas que deben llevarse a cabo en un determinado periodo de tiempo. La finalidad de este modo de organizaci\u00f3n es jerarquizar, de forma visual, la carga de trabajo o tareas pendientes para evitar las p\u00e9rdidas de tiempo y el derroche innecesario de papel.<\/span><\/p>\n

Se basa en variables como la urgencia y la importancia de cada tarea para facilitar distinguir entre las cosas que deben resolverse de inmediato y las que pueden posponerse, delegarse o incluso eliminarse por completo.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

\u00bfY de d\u00f3nde viene lo de Eisenhower? Efectivamente, lo has adivinado: del que fue presidente de los Estados Unidos y general norteamericano durante la Segunda Guerra Mundial Dwight D. Eisenhower.<\/span><\/p>\n

En 1954, durante un discurso, el general mencion\u00f3 a un rector an\u00f3nimo de una universidad con estas palabras: „Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes y los importantes nunca son urgentes“. Y en ese discurso se bas\u00f3, d\u00e9cadas despu\u00e9s, un nuevo sistema de gesti\u00f3n, que es el que tenemos ahora entre manos.<\/span><\/p>\n

En 1989, Stephen Covey public\u00f3 el libro de autoayuda Los 7 h\u00e1bitos de la gente altamente efectiva<\/b><\/i>, en el que aplic\u00f3 las palabras del presidente para desarrollar una nueva herramienta de gesti\u00f3n. En su honor la llam\u00f3 Matriz de Eisenhower. <\/span><\/p>\n

Este sistema fue progresivamente desarrollado y mejorado hasta la actualidad, convirti\u00e9ndose en una manera efectiva de aprovechar el tiempo y aumentar la productividad en el trabajo y la gesti\u00f3n del hogar, eliminando distracciones.<\/span><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son los cuadrantes de la matriz?<\/span><\/strong><\/span><\/h1>\n

Para decirlo de una manera sencilla, son cuatro. <\/span>
\n1. Tareas para hacer: urgentes e importantes.<\/span>
\n2. Tareas para planificar o decidir m\u00e1s adelante: no urgentes pero importantes.<\/span>
\n3. Tareas para delegar: urgentes pero poco importantes.<\/span>
\n4. Tareas para desechar o eliminar: ni urgentes ni importantes.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo identificar lo urgente y lo importante?<\/strong><\/span><\/h3>\n

Buena pregunta, porque no siempre es f\u00e1cil distinguir entre uno y otro cuando surge un problema. Sin embargo, diferenciar ambos conceptos es b\u00e1sico para identificar las cosas en las que tienes que enfocarte primero y las que se pueden delegar, aplazar o descartar.<\/span><\/p>\n

Las tareas urgentes son las que requieren atenci\u00f3n inmediata. Ya, \u00a1YAAA! Si no se hacen en un periodo de tiempo espec\u00edfico, puede haber consecuencias y pueden causar estr\u00e9s y agotamiento; y no queremos eso, \u00bfverdad?<\/span><\/p>\n

Las tareas importantes, sin embargo, son las que ayudan a lograr distintos objetivos a largo plazo, sean o no urgentes. Vamos, las que no corren prisa pero hay que hacer. Exigen una planificaci\u00f3n cuidadosa y eficiente y pueden requerir una serie de pasos para su desarrollo completo.<\/span><\/p>\n

Ahora que ya est\u00e1 clara la diferencia, solo hay que colocar la lista previa de tareas pendientes en cada uno de los cuadrantes mencionados anteriormente. As\u00ed, podr\u00e1s ordenar y priorizar con facilidad cada acci\u00f3n que hay que llevar a cabo para conseguir tus objetivos.<\/span><\/p>\n

Ponme ejemplos de la matriz de Eisenhower, aerfav\u00f3<\/i><\/strong><\/span><\/h2>\n

Para facilitar su elaboraci\u00f3n,\u00a0<\/b>deber\u00e1s escribir previamente una lista de tareas pendientes, para despu\u00e9s colocarlas en cada cuadrante de la matriz (\u00bfa qu\u00e9 est\u00e1s viendo un tablero y unas notas de LetsGo claramente?). Es importante delimitar el n\u00famero de actividades en cada casilla para evitar la saturaci\u00f3n, porque, de lo contrario, dificultar\u00eda el desarrollo de cada labor. La cosa quedar\u00eda as\u00ed: <\/span><\/p>\n

HACER<\/b>: En el primer cuadrante coloca las tareas importantes y urgentes. Tienen plazos fijos y cercanos, y afectan a los planes a largo plazo o causan problemas si no se llevan a cabo. Por ejemplo: tr\u00e1mites y solicitudes urgentes, proyectos con fechas de entrega pr\u00f3xima, reparar una tuber\u00eda, sacar la sart\u00e9n del fuego…<\/span><\/p>\n

PLANIFICAR<\/b>: Aqu\u00ed van las tareas sin plazo fijo pero que son importantes, ya que afectan a tus planes a largo plazo. Se llevan a cabo despu\u00e9s de las anteriores. Ejemplos: planificar un proyecto a largo plazo; planificar cumplea\u00f1os o Navidades; establecer contactos; pedir citas m\u00e9dicas o revisiones del coche; hacer ejercicio o comer sano; desarrollar tareas rutinarias o de mantenimiento; planificar unas vacaciones, una cena, un negocio nuevo…<\/span><\/p>\n

DELEGAR<\/b>: En este apartado van las cosas urgentes pero no importantes, las que no afectan a tus objetivos a largo plazo. Las pueden llevar a cabo personas especializadas, ahorr\u00e1ndote tiempo. Tienen plazo cercano, pero no hay consecuencias si no se realizan. Ejemplos: responder emails <\/i>poco importantes, labores del hogar, transcribir notas…<\/span><\/p>\n

DESECHAR<\/b>: Ni urgentes ni importantes y sin plazo fijo. No son determinantes para tus proyectos y suponen una importante p\u00e9rdida de tiempo, as\u00ed que fuera. Las identificar\u00e1s porque suelen generar distracciones. \u00bfPor ejemplo? Ver la tele, mirar redes sociales y actividades que consumen el tiempo de otras m\u00e1s importantes y urgentes. Pura procrastinaci\u00f3n, vaya.<\/span><\/p>\n

C\u00f3mo aplicar la Eisenhower como herramienta de priorizaci\u00f3n de tareas<\/span><\/strong><\/span><\/h2>\n

No nos cansamos de repetirlo: la matriz de Eisenhower te ayudar\u00e1 a ahorrar tiempo y priorizar tareas de forma efectiva, ya que puede aplicarse a pr\u00e1cticamente cualquier actividad y producto. Y aqu\u00ed es donde tenemos que hablarte, aunque sabemos que ya se te ha ocurrido a ti primero, de las LetsGo<\/a>. \u00bfPor qu\u00e9? Porque se adaptan perfectamente a este tipo de matriz y contribuir\u00e1n a facilitar tus tareas del d\u00eda a d\u00eda, teni\u00e9ndolas visibles en todo momento y sin necesidad de gastar papel.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Los distintos colores y tama\u00f1os son ajustables a cada necesidad. Por ejemplo, utiliza las notas de colores m\u00e1s fuertes para desplegar las tareas que hay que hacer primero (ah\u00ed, que se vean bien para que no haya excusas). Las de colores m\u00e1s suaves pueden servir para las acciones y los objetivos necesarios a largo plazo, junto a los pasos a seguir, adem\u00e1s de las actividades que se pueden delegar. Para el \u00faltimo cuadrante, puedes optar por algo m\u00e1s neutro y menos visible. \u00a1Fuera tentaciones! As\u00ed evitar\u00e1s centrar tu atenci\u00f3n en esas distracciones.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s de los colores, puedes escribir en cada bocadillo:<\/span><\/p>\n

+ importante<\/span><\/p>\n

– importante<\/span><\/p>\n

+ urgente<\/span><\/p>\n

– urgente<\/span><\/p>\n

y otras cosas que se te ocurran para hacer los cuadrantes. \u00bfNo dir\u00e1s que las LetsGo no son vers\u00e1tiles? Eso s\u00ed, cosas que tengan que ver con el trabajo, no te pongas a hacer la lista de regalos de tu cumple, que no toca.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

A medida que vas terminando las tareas del primer y tercer cuadrante, ve elimin\u00e1ndolas. Tambi\u00e9n conviene que reorganices las del segundo y que vayas pasando algunas de ellas tanto al primero como al segundo, seg\u00fan se acerquen las fechas l\u00edmite. De esta forma, estar\u00e1 todo en orden, no se te pasar\u00e1n los plazos y podr\u00e1s tener siempre presentes tus objetivos viendo c\u00f3mo se van cumpliendo. Organizaci\u00f3n, cari, organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Resumiendo, que el tiempo apremia: la matriz de Eisenhower te ayuda a organizar tus actividades de forma m\u00e1s adecuada tanto en el curro como en tu hogar. Y con ello, optimizas tu tiempo y aumentas tu productividad diaria. \u00bfA qu\u00e9 esperas para probar este m\u00e9todo de organizaci\u00f3n?<\/span><\/p>\n

Ahora que ya conoces en qu\u00e9 consiste esta metodolog\u00eda de trabajo, no te vuelvas loco pensando qu\u00e9 juego de LetsGo necesitas para ponerla en pr\u00e1ctica. Somos como los mosqueteros: un juego de LetsGo Agile<\/a> para todas y todas para uno. Vamos, que puedes utilizar todos los productos LetsGo<\/a> para poner en pr\u00e1ctica cualquier sistema de trabajo. As\u00ed de vers\u00e1tiles somos, ya ves.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Esta que vamos a explicar ahora es una herramienta que ayuda a gestionar y optimizar el tiempo para llevar a cabo las tareas diarias con eficacia. La matriz de Eisenhower, que as\u00ed se llama, est\u00e1 basada en la importancia y urgencia de cada tarea. Y aqu\u00ed va la explicaci\u00f3n. \u00bfMatriz de Eisenhower? \u00bfQu\u00e9 es eso […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":6040,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[17,18,19,20,21],"tags":[],"class_list":["post-6039","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consejos","category-metodologias","category-noticias","category-planificacion","category-productividad"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6039","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6039"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6039\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6065,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6039\/revisions\/6065"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6040"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6039"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6039"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6039"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}