{"id":4785,"date":"2024-03-22T13:26:48","date_gmt":"2024-03-22T13:26:48","guid":{"rendered":"https:\/\/letsgonotes.com\/?p=4785"},"modified":"2024-03-22T13:26:48","modified_gmt":"2024-03-22T13:26:48","slug":"metodologia-kanban-eso-que-es-y-como-la-aplico-en-mis-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/metodologia-kanban-eso-que-es-y-como-la-aplico-en-mis-proyectos\/","title":{"rendered":"\u00bfMetodolog\u00eda Kanban? \u00bfEso qu\u00e9 es y c\u00f3mo la aplico en mis proyectos?"},"content":{"rendered":"<p>Siguiendo con el tema de los m\u00e9todos Agile, ahora toca hablar de la <strong>metodolog\u00eda Kanban<\/strong>. Y como imaginamos que est\u00e1s arrugando el morro pensando en qu\u00e9 demonios estaremos diciendo, d\u00e9janos comentarte que es uno de los sistemas m\u00e1s empleados, dentro de los Agile, para racionalizar el flujo de trabajo.<\/p>\n<p>Una vez hechas las presentaciones, vamos al l\u00edo, que no es otro m\u00e1s que exponer cu\u00e1les son sus caracter\u00edsticas m\u00e1s importantes y los motivos por los que deber\u00edas enamorarte muy fuerte de esta alternativa.<\/p>\n<h2>\u00bfMetodolog\u00eda Kanban? \u00bfY eso qu\u00e9 es?<\/h2>\n<p>Nada como la etimolog\u00eda para explicar un concepto. Kanban procede del japon\u00e9s y significa <em>se\u00f1al<\/em> o <em>tablero visual<\/em>. \u00bfA que ahora ya entendemos mejor por d\u00f3nde van los tiros?<\/p>\n<p>El palabro se empez\u00f3 a utilizar en la d\u00e9cada de los 50 del siglo pasado y fue Toyota la primera en emplearla para potenciar su forma de programar JIT (siglas de <em>just in time<\/em>, justo a tiempo). En 2007 se asoci\u00f3 la palabra con el m\u00e9todo que ahora se emplea.<\/p>\n<p>Al comienzo del siglo XXI, los programadores inform\u00e1ticos se percataron de que esta alternativa ayudaba a implementar el suministro de servicios y productos. La t\u00e9cnica, que funcionaba en la industria de la automoci\u00f3n, encajaba a la perfecci\u00f3n, como pepino en ensalada, en un sector como el del <em>software<\/em>. Y la acogieron con los brazos abiertos.<\/p>\n<p>Pero como todo se entiende mejor cuando se concreta, fueron nombres tan conocidos de las comunidades Agile y Lean como David J. Anderson y Corey Ladas quienes crearon ese tablero visual con el que organizar mejor cada etapa de un proyecto.<\/p>\n<p>La distribuci\u00f3n del trabajo se organiza, b\u00e1sicamente, en tres columnas distintas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Solicitado<\/strong><\/li>\n<li><strong>En proceso<\/strong><\/li>\n<li><strong>Terminado<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>El tablero se convierte as\u00ed en un repositorio de informaci\u00f3n en tiempo real que elimina la saturaci\u00f3n en el sistema o cualquier otro obst\u00e1culo que frene el desarrollo del proyecto. O lo que es lo mismo: un lugar donde se puede ver clarito como el agua c\u00f3mo va la cosa.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-4786\" src=\"https:\/\/letsgonotes.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/shutterstock_1732129015-600x449.jpg\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"449\" \/><\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son los principios de la metodolog\u00eda Kanban?<\/h2>\n<p>Tan sencillo como dos, y cada uno tiene una explicaci\u00f3n. Empezamos:<\/p>\n<h3><em>Principios de gesti\u00f3n del cambio<\/em><\/h3>\n<p>El objetivo es combinar un proceso ya fijado en la empresa con uno nuevo, pero sin que ello provoque una alteraci\u00f3n sensible. Lo de \u201c<em>haiga<\/em> paz\u201d llevado a la organizaci\u00f3n del trabajo, en pocas palabras. Lo que se persigue es un cambio que conlleve una mejora y repartir el proceso en varias etapas (esto es una obviedad, porque si no se va a mejorar nada, pa qu\u00e9). Vale, \u00bfy qu\u00e9 hay que hacer?, te preguntar\u00e1s inquiet@. Pues en esto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Comenzar por lo que se debe hacer<\/strong>. O sea, que tengas claro el objetivo, <em>my friend<\/em>. Kanban es una metodolog\u00eda flexible que puede aplicarse a cualquier flujo de trabajo y forma de proceder que se tenga, \u00a1fuera excusas! Implica las funciones, el proceso, la responsabilidad y los papeles existentes con cierto valor. Pero, amados hermanos, no todo es perfecto en esta vida. Por eso, tras aplicarlo, se observan los problemas que hay que corregir para su evaluaci\u00f3n y planificaci\u00f3n. As\u00ed que, tranqui, <em>keep calm<\/em> y no te rindas. Todo tiene arreglo. La aplicaci\u00f3n conlleva una adaptaci\u00f3n total muy poco invasiva.<\/li>\n<li>El <strong>cambio debe ser evolutivo y progresivo<\/strong>. Que no te entren las prisas ni los agobios. <em>Piano, piano<\/em>, que dicen los italianos. La resistencia a la metodolog\u00eda debe ser la m\u00ednima. Los cambios son peque\u00f1os y contribuyen a alcanzar la meta final de la retroalimentaci\u00f3n. As\u00ed se evita caer en la incertidumbre de cu\u00e1l ser\u00e1 el resultado. Como dice la canci\u00f3n, \u201cno quiero m\u00e1s dramas en mi vida\u2026\u201d.<\/li>\n<li>El <strong>liderazgo debe actuar a cualquier nivel<\/strong>. Un buen l\u00edder lo es porque busca mejorar el m\u00e9todo de trabajo bas\u00e1ndose en lo que observa diariamente en sus empleados. Y cuando eso que observa se hace p\u00fablico, es decir, se habla y se comenta, lo que se consigue es mejorar todo el proceso de trabajo. De esta manera, se alcanza el m\u00e1ximo rendimiento posible en cada departamento, y no solo desde la direcci\u00f3n hacia los empleados. <em>Be leader, my friend<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><em>Principios para la prestaci\u00f3n de servicios<\/em><\/h3>\n<p><strong>Kanban <\/strong>es sin\u00f3nimo de servicios, pero siempre que sepas qu\u00e9 necesitan tus clientes, claro est\u00e1. La idea es crear una red donde cada persona se organice alrededor del trabajo. El sistema que se cree debe evolucionar de forma continua y lograrlo gracias a:<\/p>\n<ul>\n<li>Centrarse en las <strong>expectativas y las necesidades<\/strong>\u00a0de cada cliente. Vamos, que lo conozcas m\u00e1s que a la palma de tu mano. Y si es necesario, sue\u00f1a con \u00e9l. La entrega de valor es primordial; debe saberse al dedillo qu\u00e9 esperan y qu\u00e9 necesitan los clientes. As\u00ed que, conviene centrarse en la calidad del servicio y en el valor de cada propuesta.<\/li>\n<li><strong>Racionalizar el trabajo<\/strong>. Se ha de potenciar la capacidad de cada empleado\/a para que autogestione su forma de trabajar. \u00bfY qu\u00e9 se consigue con esto? Pues sobreponerse a los problemas que genera la microgesti\u00f3n de los encargados para realizar los servicios previstos.<\/li>\n<li><strong>La revisi\u00f3n peri\u00f3dica de la red de servicios<\/strong>. El enfoque est\u00e1 centrado en la evaluaci\u00f3n permanente (como las del colegio, pero ahora en plan profesional, que ya tienes una edad y unos estudios), pero siempre centrada en ofrecer el mejor servicio posible al cliente. En cada revisi\u00f3n hay que comprobar cu\u00e1les son las pol\u00edticas aplicadas y c\u00f3mo mejorarlas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 es aconsejable usar esta metodolog\u00eda?<\/h2>\n<p>Porque lo decimos nosotros y punto. No, es broma. B\u00e1sicamente, porque ofrece m\u00faltiples ventajas relacionadas con la adaptaci\u00f3n progresiva del flujo de trabajo a lo que requiere el cliente. A saber:<\/p>\n<ul>\n<li>Un <strong>flujo con m\u00e1s visibilidad<\/strong>. Nada como tenerlo todo a la vista y de manera muy gr\u00e1fica. Cada elemento de trabajo se puede analizar de manera independiente. Cualquier componente del equipo puede ver qu\u00e9 se ha realizado y qu\u00e9 sigue pendiente. (Aficionados al escaqueo, abstenerse).<\/li>\n<li>El <strong>aumento de la velocidad en la entrega<\/strong>. Cada gestor puede supervisar y analizar c\u00f3mo se distribuye el trabajo. De esta manera, siempre se ir\u00e1 un paso por delante de posibles incidencias y se podr\u00e1 cumplir con los plazos de entrega. Y eso har\u00e1 que tu cliente te ame muy muy fuerte.<\/li>\n<li>El equilibrio entre la <strong>ejecuci\u00f3n de un proyecto y el objetivo de tu empresa<\/strong>. Cada objetivo se conecta con el trabajo diario para aumentar la agilidad del proceso. Las prioridades y los cambios que van surgiendo son m\u00e1s f\u00e1ciles de asumir. Que vale, que s\u00ed, que si hay que asumirlos se asumen, pero que duela lo menos posible, \u00bfno?<\/li>\n<li>La <strong>previsi\u00f3n<\/strong>. La metodolog\u00eda Kanban permite conocer cu\u00e1nto se tarda en el tiempo de ciclo y facilitar\u00e1 las predicciones de la cantidad de trabajo que se debe entregar. Parafraseando a aquel, programa, programa, programa. Adem\u00e1s, se conocer\u00e1 el rendimiento y se mejorar\u00e1 la precisi\u00f3n de las previsiones.<\/li>\n<li>La <strong>satisfacci\u00f3n del cliente<\/strong>. Y eso es ley, lo tenemos claro. Kanban ayuda a reducir el tiempo de trabajo y permite adaptarse mejor a lo que exige el cliente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Y esto, \u00bfc\u00f3mo se aplica?<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-4795\" src=\"https:\/\/letsgonotes.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/shutterstock_1416659102-600x482.jpg\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"482\" \/><\/p>\n<p>Pongamos un ejemplo pr\u00e1ctico, que es como mejor se entiende toda esta mandanga.<\/p>\n<p>Imagina que tienes un proyecto de marketing que consta de distintas campa\u00f1as promocionales. \u00bfC\u00f3mo lo organizar\u00edas en un tablero siguiendo la metodolog\u00eda Kanban? As\u00ed:<\/p>\n<ul>\n<li>En la <strong>columna de labores pendientes <\/strong>puedes introducir todas las campa\u00f1as previstas. Todas toditas.<\/li>\n<li>En la relativa a los <strong>trabajos en desarrollo <\/strong>has de especificar cu\u00e1les son los requisitos de lo detallado en la primera. As\u00ed ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil que cada departamento ordene su forma de trabajar. Las cosas claras y el chocolate\u2026 con leche y churros, gracias.<\/li>\n<li>En la que confirma que el <strong>trabajo ha terminado <\/strong>han de incluirse los datos anteriores para compararlos con los de las campa\u00f1as siguientes. Ya lo dec\u00eda Karina: \u201cVolver la vista atr\u00e1s es bueno a veces, uuu uu uuuu\u2026\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se trata, en definitiva, de lograr unos resultados inmediatos de un simple vistazo. Aclarar los puntos de cada parte del proceso es el primer paso hacia la consecuci\u00f3n del \u00e9xito. Todo sea por convertir cada nueva etapa en una m\u00e1s pr\u00f3spera y productiva de cara a poner en pr\u00e1ctica las ideas del cliente final (aqu\u00ed es donde deber\u00eda sonar m\u00fasica \u00e9pica).<\/p>\n<p>El m\u00e9todo <strong>Kanban <\/strong>es ya sin\u00f3nimo de rapidez, eficacia y adaptabilidad a todo tipo de trabajo. No dudamos en aplicarlo a la hora de fabricar los productos que nos encargues. Comprueba nuestra fiabilidad y por qu\u00e9 resulta tan f\u00e1cil obtener un art\u00edculo a tu medida que cumpla con todos los requisitos de tu negocio.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-4789\" src=\"https:\/\/letsgonotes.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/giphy.gif\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<p>Ahora que ya conoces en qu\u00e9 consiste esta metodolog\u00eda de trabajo, no te vuelvas loco pensando qu\u00e9 juego de<a href=\"https:\/\/letsgonotes.com\/\"> LetsGo<\/a> necesitas para ponerla en pr\u00e1ctica. Somos como los mosqueteros: un juego de <a href=\"https:\/\/letsgonotes.com\/producto\/juego-agile\/\">LetsGo Agile<\/a> para todas y todas para uno. Vamos, que puedes utilizar todos los productos <a href=\"https:\/\/letsgonotes.com\/boutique\/\">LetsGo<\/a> para poner en pr\u00e1ctica cualquier sistema de trabajo. As\u00ed de vers\u00e1tiles somos, ya ves.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Siguiendo con el tema de los m\u00e9todos Agile, ahora toca hablar de la metodolog\u00eda Kanban. Y como imaginamos que est\u00e1s arrugando el morro pensando en qu\u00e9 demonios estaremos diciendo, d\u00e9janos comentarte que es uno de los sistemas m\u00e1s empleados, dentro de los Agile, para racionalizar el flujo de trabajo. 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