{"id":6393,"date":"2025-10-16T14:12:44","date_gmt":"2025-10-16T14:12:44","guid":{"rendered":"https:\/\/letsgonotes.com\/?p=6393"},"modified":"2025-10-16T14:12:44","modified_gmt":"2025-10-16T14:12:44","slug":"un-consejo-para-gestionar-tu-tiempo-en-la-oficina-mejor-diez","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/un-consejo-para-gestionar-tu-tiempo-en-la-oficina-mejor-diez\/","title":{"rendered":"\u00bfUn consejo para gestionar tu tiempo en la oficina? Mejor diez"},"content":{"rendered":"

Llega el lunes, enciendes el ordenador y empiezan a saltar las notificaciones de nuevos emails<\/em> en la pantalla como si estuvieran compitiendo en las olimpiadas. Sobre la mesa, mil notas adhesivas record\u00e1ndote lo que te dejaste sin terminar la semana pasada. Y, por si fuera poco, recibes una convocatoria de reuni\u00f3n de tu jefe para hablar de un nuevo proyecto que acab\u00e1is de conseguir. Y t\u00fa, ah\u00ed, al borde del parraque y sin haberte tomado ni siquiera un chute de cafe\u00edna.<\/p>\n

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Que levante el tent\u00e1culo quien no se haya visto en una situaci\u00f3n parecida m\u00e1s de una vez. \u00a1Como para no tener estr\u00e9s! La buena noticia es que tiene soluci\u00f3n. Basta con aprender a organizar el tiempo de trabajo en la oficina y a gestionarlo. Cr\u00e9enos, que de organizaci\u00f3n y de planificaci\u00f3n sabemos un rato.<\/p>\n

\u00bfY por d\u00f3nde empiezo a organizarme?<\/strong><\/p>\n

Antes de nada, una cosita: esto es un trabajo en equipo, as\u00ed que es fundamental que la gesti\u00f3n de la jornada laboral sea cosa de dos, como el amor. Tuya, s\u00ed, pero tambi\u00e9n de tus jefes.<\/p>\n

Si el tiempo de trabajo est\u00e1 bien gestionado, todo son ventajas. La principal, que el curro sale adelante y con \u00e9xito, lo que har\u00e1 que las finanzas de empresarios y asalariados tengan un precioso saldo positivo. Que lo de las felicitaciones y la satisfacci\u00f3n del trabajo bien hecho est\u00e1 muy bien, s\u00ed, pero el money money<\/em> que recibes por ello es a\u00fan mejor.<\/p>\n

Dicho esto, \u00bfqu\u00e9 podemos hacer para organizar nuestro tiempo en la oficina? Aqu\u00ed van algunos consejos, joven padawan.<\/p>\n

1.Ten claros los objetivos<\/strong><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo te vas a poner a organizar nada si no sabes a d\u00f3nde tienes que llegar? Empieza por marcar una meta y luego vendr\u00e1 lo dem\u00e1s. Eso s\u00ed, que sea realista, no te flipes mucho. Esto servir\u00e1 de motivaci\u00f3n tanto para ti como para tu equipo de trabajo. Seg\u00fan sea el proyecto que tengas entre manos, marcar\u00e1s esos objetivos, las funciones y las tareas que tendr\u00e1s que llevar a cabo para conseguirlos.<\/p>\n

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2.Prepara un calendario semanal<\/strong><\/p>\n

Ahora s\u00ed, ponte a organizar la semana. Y quien dice semana, dice mes y lo que se tercie. Vamos, que tires de planner<\/em> (o planificador, m\u00e1s rollo acad\u00e9mico de la lengua) y apuntes bien clarito lo que te espera. No hace falta que te digamos lo pr\u00e1cticas que son las LetsGo<\/a><\/span> para estos menesteres, \u00bfno?<\/p>\n

Pero vamos al l\u00edo. \u00bfQu\u00e9 anotamos en \u00e9l? Las reuniones programadas, por ejemplo, y las tareas pendientes y nuevas. Incluso si tienes que llevar a los gatos al veterinario o pasarte a recoger los t\u00e1per a casa de tu madre. Que el d\u00eda es muy largo y tiene que darte tiempo a todo.<\/p>\n

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3.Calcula el tiempo que te llevar\u00e1 hacer las tareas<\/strong><\/p>\n

Saber si algo te puede llevar una hora o un d\u00eda entero te ayudar\u00e1 a encajar todo en la agenda y evitar, as\u00ed, sustos de cositas que se te han olvidado o el agobio que da tener trabajo de m\u00e1s. No estar\u00eda mal, de paso, marcar una fecha l\u00edmite de entrega de trabajo.<\/p>\n

Vale, s\u00ed, siempre hay imprevistos. Que vuelva a levantar el tent\u00e1culo a quien no le hayan puesto una reuni\u00f3n urgente en el peor momento porque Houston, Houston, tenemos un problema. No pasa nada: cambiamos alguna tarea de sitio en ese calendario semanal que nos hemos currado con nuestras LetsGo, y listo.<\/p>\n

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Con 30 minutitos que le dediquemos a la cosa al principio de la jornada lo tendremos, tampoco hay que obsesionarse.<\/p>\n

4.Organiza esas tareas y div\u00eddelas en subtareas<\/strong><\/p>\n

Una vez que tengas claras las tareas, organ\u00edzalas y establece cu\u00e1les son urgentes y cu\u00e1les no, de tal manera que, en caso de necesidad, puedas posponer las que no son prioritarias sin que provoques un tsunami.<\/p>\n

Si el proyecto en el que andas metido es demasiado grande, div\u00eddelo en subtareas. Y si eres jefe, determina ah\u00ed qui\u00e9n debe hacer cada cosa. Vamos, que te acuerdes de lo que te cont\u00e1bamos sobre la matriz de Eisenhower<\/span><\/a>, ese m\u00e9todo que serv\u00eda para jerarquizar trabajos de forma muy visual. Porque ya sabes por d\u00f3nde entran mejor las cosas, \u00bfno? Exacto, por loh oho<\/em>.<\/p>\n

Venga, vale, te lo vamos a resumir aqu\u00ed, as\u00edn<\/em> de grande es nuestra vocaci\u00f3n de servicio. Se trata, b\u00e1sicamente, de que estructures tu plan de trabajo seg\u00fan este esquema:<\/p>\n

    \n
  1. Tareas para hacer: urgentes e importantes.<\/li>\n
  2. Tareas para planificar o decidir m\u00e1s adelante: no urgentes pero importantes.<\/li>\n
  3. Tareas para delegar: urgentes pero poco importantes.<\/li>\n
  4. Tareas para desechar o eliminar: ni urgentes ni importantes.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"\"\"<\/p>\n

    Un planner<\/em> que te permita hacer esquemas de trabajo y comprobar de un vistazo todo lo que hay que hacer te facilitar\u00e1 mucho la mandanga y evitar\u00e1 que cargues todo el curro sobre el pobre Jos\u00e9 Luis y la pobre Mari Carmen, mientras el resto se rasca la barriga. Tambi\u00e9n te ayudar\u00e1 a decidir si debes delegar en alg\u00fan compa\u00f1ero o no, que las mallas de colores y los superpoderes los tiene Superman, no t\u00fa. Y aqu\u00ed viene la buen\u00edsima noticia: LetsGo tambi\u00e9n tiene formato planner<\/a><\/span>, para que no tengas que salir ah\u00ed fuera a buscarlo o curr\u00e1rtelo t\u00fa.<\/p>\n

    \u00bfA que lo est\u00e1s visualizando?, con sus LetsGo<\/a><\/span> de diferentes tama\u00f1os y colores que puedes pegar y despegar cuanto quieras, y llev\u00e1rtelas aqu\u00ed o all\u00e1 seg\u00fan necesites\u2026 \u00a1C\u00f3mo nos gusta gustarte, madre!<\/p>\n

    5.Crea rutinas<\/strong><\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 te dec\u00eda tu abuelo? Que el ser humano es un animal de costumbres, \u00bfno? Pues hazle caso, que ten\u00eda raz\u00f3n. Si conviertes una tarea o grupo de tareas en una rutina, no te olvidar\u00e1s ni un d\u00eda de hacerlas. Por ejemplo, acost\u00fambrate a dedicar esos 30 minutitos que te dec\u00edamos arriba a planificar y ordenar tu organizador semanal y ver\u00e1s c\u00f3mo sientes el flow <\/em>por todo tu cuerpo de currito. Cuanto m\u00e1s practicas, m\u00e1s r\u00e1pido lo haces despu\u00e9s.<\/p>\n

    6.Planifica los descansos<\/strong><\/p>\n

    Oye, que no todo va a ser currar en esta vida (ni en esta oficina), tambi\u00e9n es sagrado el caf\u00e9 de media ma\u00f1ana, por qu\u00e9 no. Igual que te marcas los objetivos, las tareas y las reuniones, planifica tambi\u00e9n los descansos. Puedes optar por parar durante el tiempo que la empresa haya establecido o por otros sistemas, como el m\u00e9todo Pomodoro.<\/p>\n

    Se trata de trabajar muy concentradito durante 25 minutos y descansar 5. Currar otros 25 minutos y volver a descansar 5. Y as\u00ed, cuatro veces. A la cuarta sesi\u00f3n, descansa 20 o 30 minutos. Evidentemente, necesitar\u00e1s tener a mano un temporizador, una lista de tareas pendientes prioritarias (esas LetsGo<\/span><\/a> molonas, d\u00f3nde las tienes) y desactivar las notificaciones de tu ordenador y de tu m\u00f3vil. \u00a1Fuera distracciones! Ya tendr\u00e1s tiempo para eso en los 5 minutos de descanso. Aunque lo ideal es que aprovecharas para levantar el culo del asiento y moverte, que se te va a quedar la forma de la silla tatuada.<\/p>\n

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     <\/p>\n

    7.Procrastinar no te va a ayudar<\/strong><\/p>\n

    Ahora que ya tienes claro todo el trabajo que tienes por delante, bien organizadito en ese calendario semanal que te has currado, te acecha otro peligro: la pereza. Y con ella viene otro malote de la productividad: la procrastinaci\u00f3n. Tranqui, que se puede superar el trago.<\/p>\n

    Nuestro consejo es que empieces por las tareas m\u00e1s extensas o complejas y dejes para el final lo menos importante o urgente. Esto es especialmente pr\u00e1ctico si divides tus jornadas laborales entre el trabajo regular diario y las tareas de alta prioridad. \u00bfY c\u00f3mo saber cu\u00e1les son esas tareas m\u00e1s tostonazo? Efectivamente, revisa tu planificador semanal y las LetsGo que has pegado en \u00e9l.<\/p>\n

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    8.Deja que Pareto te gu\u00ede<\/strong><\/p>\n

    Pareto, no paleto, que te vemos venir con la gracia.<\/p>\n

    Vilfredo Pareto fue un economista italiano que cre\u00f3 el Principio de Pareto, que viene a decir que el 80% de los resultados de nuestro trabajo proceden del 20% de nuestros esfuerzos. Esto nos permite visualizar mejor qu\u00e9 tareas aportan m\u00e1s valor a nuestra empresa o si estamos dedicando demasiado tiempo a cuestiones que no lo necesitan.<\/p>\n

    Pareto lo que hace es invitarte a terminar r\u00e1pido las tareas sencillas para que puedas sentirte m\u00e1s realizado para seguir adelante. Si puedes finalizar el 80 % de tus tareas relativamente r\u00e1pido, liberar\u00e1s tu d\u00eda de trabajo para abordar el 20 % del trabajo que te tomar\u00e1 el 80 % de tu tiempo. S\u00ed, suena a trabalenguas, pero funciona<\/p>\n

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    9.Organiza tu escritorio<\/strong><\/p>\n

    Marie Kondo ten\u00eda raz\u00f3n cuando hablaba de ordenar (al menos, hasta que tuvo hijos y choc\u00f3 de frente con la realidad. Pero esa es ya otra historia). Una mesa despejada de papeles revueltos ayuda a que tu mente se ordene tambi\u00e9n. As\u00ed que, venga, tira los papeles que no necesites, despeja de libros la mesa y qu\u00e9date con lo imprescindible para trabajar. Que no tengamos que llamar a tu madre\u2026<\/p>\n

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    10.Desactiva las notificaciones<\/strong><\/p>\n

    Di no a las distracciones si quieres ser el master of the universe<\/em> de la productividad. Las notificaciones de tu m\u00f3vil o de tu ordenador son malas compa\u00f1eras de la concentraci\u00f3n que necesitas para sacar adelante el trabajo. Desact\u00edvalas sin compasi\u00f3n o, al menos, sil\u00e9ncialas.<\/p>\n

    Estos son solo algunos consejos, pero quien mejor puede determinar cu\u00e1l es el mejor m\u00e9todo de gesti\u00f3n de trabajo eres t\u00fa. De lo que s\u00ed estamos seguros es de que las LetsGo<\/a><\/span> te van a echar no una mano, sino ocho, como los tent\u00e1culos de Pulpi. No te quejar\u00e1s\u2026<\/p>\n

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    Llega el lunes, enciendes el ordenador y empiezan a saltar las notificaciones de nuevos emails en la pantalla como si estuvieran compitiendo en las olimpiadas. Sobre la mesa, mil notas adhesivas record\u00e1ndote lo que te dejaste sin terminar la semana pasada. Y, por si fuera poco, recibes una convocatoria de reuni\u00f3n de tu jefe para […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":6394,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[17,20,21],"tags":[],"class_list":["post-6393","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consejos","category-planificacion","category-productividad"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6393","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6393"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6393\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6447,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6393\/revisions\/6447"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6394"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6393"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6393"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/letsgonotes.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6393"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}